Hvis din organisation er kommet på banen med Microsoft Teams og Office 365, tillykke! Som vi har dækket, er der meget, du kan gøre med Microsoft Teams, men måske den vigtigste af dem alle er Meetings-oplevelsen.
Med Meetings in Teams kan du deltage via lyd, video eller endda dele din skærm og komme sammen med dine kolleger for at sikre maksimal produktivitet. I vores seneste Office 365-guide tager vi nu et kig på Meetings-oplevelsen og viser dig, hvordan du kan få mest muligt ud af det.
Planlæg et møde for at sikre maksimal tilgængelighed
En af de fedeste funktioner i Microsoft Teams er den indbyggede kalender. Du kan finde det i venstre navigationslinje og også bruge det til at planlægge dine møder. Når du er valgt, kan du klikke på Nyt møde mulighed i øverste højre hjørne, og udfyld formularen. Formularen ligner det, du kan se i Outlook, og du vil være i stand til at invitere folk, tilføje mødedetaljer og mere. Dette sikrer, at alle, du vil mødes med, vil se det kommende møde, men du kan også vælge muligheden for at tilføje en hel kanal i højre side af planlægningsformularen, hvis du vil inkludere en hel gruppe mennesker.
Når du har planlagt et møde, kan du bruge kalendervisningen til at se en daglig liste over dine møder. Du kan også skifte mellem dag-, arbejdsuge- og ugevisninger for at se flere møder. Og fra øverste venstre hjørne kan du finde I dag mulighed for at se den aktuelle dag eller uge. Kalenderen viser dig også alt planlagt fra Teams, Exchange eller Outlook. Endelig kan du højreklikke på en begivenhed i kalenderen for at svare, fjerne den eller åbne invitationen for at se mødedetaljerne. Du vil endda se muligheder for at deltage online eller chatte med deltagere.
Prøv tastaturgenveje under et møde
Når du først har deltaget i et møde i Microsoft Teams, har du måske lidt travlt. Mens du tager noter eller skriver ting, vil du måske ikke bruge musen for meget. Tja, ligesom de andre Office 365-apps, er der et par tastaturgenveje, som du med fordel kan bruge til at springe musen over og hoppe direkte ind i handlingen. Disse fungerer i både desktop-appen og i web-apps. Nogle af vores favoritter er nedenfor.
| Opgave udført | Desktop app genvej | Web App genvej |
|---|---|---|
| Accepter videoopkald | Ctrl+Shift+A | Ctrl+Shift+A |
| Accepter lydopkald | Ctrl+Shift+S | Ctrl+Shift+S |
| Afvis opkald | Ctrl+Shift+D | Ctrl+Shift+D |
| Start lydopkald | Ctrl+Shift+C | Ctrl+Shift+C |
| Start videoopkald | Ctrl+Shift+U | Ctrl+Shift+U |
| Slå lyden fra | Ctrl+Shift+M | Ctrl+Shift+M |
| Skift video | Ctrl+Shift+O | Ikke tilgængelig |
| Skift fuldskærm | Ctrl+Shift+F | Ctrl+Shift+F |
| Gå til deleværktøjslinjen | Ctrl+Shift+Mellemrum | Ctrl+Shift+mellemrum |
Slør din baggrund under et møde
Lad os se det i øjnene, intet er mere pinligt end at deltage i et meget vigtigt møde, kun for at få nogen til at bryde ind på dig . Nå, i Teams kan du sløre din baggrund for at undgå en sådan situation. Denne mulighed virker kun under planlagte møder, og du kan finde den ved at klikke Flere muligheder, og så Sløre min baggrund . Ikke alle enheder understøtter muligheden, og den virker ikke på Linux, men hvis du ser den, kan du justere en skyder for at skjule din baggrund.
Juster din visning under et Teams-møde
Under et Teams-møde vil Teams forsøge at gætte, hvad du vil se i mødet. Når nogen begynder at tale, vil personen blive vist på skærmen. Heldigvis, hvis du vil se andre ting på din skærm og tilsidesætte Teams, er der en hel række måder, du kan ændre dette på. Se vores forslag nedenfor!
- Skift mellem personer og indhold ved at klikke på den video, du er interesseret i, under en præsentation
- Fokuser på en bestemt video ved at højreklikke på den og vælge Pin . Videoen forbliver fastgjort til din visning, uanset hvem der taler. Du kan altid frigøre den ved at klikke Frigør .
- Du kan reframe en video og skifte til en anden visning af en video ved at højreklikke på videoen og vælge Tilpas til ramme .
Optag et møde i Teams for fremtidig adgang
Nogle gange vil du måske optage et møde i Teams, så du kan vende tilbage til det til fremtidig reference. Optagelser sker i baggrunden og deles med Microsoft Stream. Desværre kan du dog kun optage møder og gruppeopkald. Optagelse af en-til-en-opkald understøttes ikke i øjeblikket. Du kan dog stadig optage et møde ved at gå til mødekontrollerne og vælge flere muligheder og vælge begynde at optage . Alle vil derefter få besked om, at optagelsen er startet, og en notifikation om optagelsen vil blive sendt til chathistorikken. Hvis du startede optagelsen, får du også et link via e-mail.
...Men der er så meget mere!
Vi har kun berørt nogle af vores foretrukne tips og tricks til mødeoplevelsen i Microsoft Teams. Der er en del mere du kan gøre . Du kan multitaske under møder, dele din skærm, tage mødenotater og meget mere. Vi vil dykke ned i dem senere, mens vi fortsætter med at se på Microsoft Teams. Du er velkommen til at tjekke vores komplette dækning af Teams lige her for mere.
